Ihr wisst, welche KI euer Unternehmen nutzt, mit welchen Daten, zu welchen Kosten.
Heute hat diese Antwort niemand in eurer Organisation. In 3-4 Wochen liegt sie schriftlich vor: reale Nutzungskarte, priorisierte Risiken, unterschriftsreife Policy und eine Umsetzungsroute mit Zahlen.
Was ihr erhaltet, Woche für Woche
01
Reale Nutzungskarte
Freigegebene und Schatten-Tools, wer sie nutzt, mit welchen Daten und was bezahlt wird — inklusive der Kreditkarten, die niemand konsolidiert hat.
02
Priorisierte Risiken
Keine Angstliste: eine Matrix dessen, was wirklich wehtun kann, geordnet nach Wahrscheinlichkeit und Wirkung, in der Sprache der Geschäftsführung.
03
Unterschriftsreife Policy v1
Zwei Seiten, die Recht freigeben kann und Menschen befolgen können: erlaubte Daten, freigegebene Tools und wer Ausnahmen entscheidet.
04
Route mit Business Case
Was eure aktuelle Suite abdeckt, wann sich eine eigene Umgebung rechnet und welche 2-3 Automationen das Projekt finanzieren. Mit Zahlen, die euer CFO vertreten kann.
Wie wir arbeiten: vier Wochen, null Reibung
Der gesamte Prozess ist darauf ausgelegt, eurem Team minimal Zeit zu nehmen und eure Systeme nie zu berühren.
- Woche 1 — 60-Minuten-Kickoff und Rollen-Fragebögen, die jede Person in 15 Minuten beantwortet.
- Woche 2 — Zwei 45-Minuten-Interviews mit Schlüsselteams und Analyse der Ausgabendaten, die ihr selbst exportiert.
- Woche 3 — Policy-Entwurf, Risikomatrix und Business Case der Automatisierungen.
- Woche 4 — Übergabe in einer Session mit Führung, IT und Recht gemeinsam, damit niemand später ablehnt, was er nie gesehen hat.
Kein Zugriff auf eure Systeme. Wirklich.
Wir verlangen keine Zugangsdaten, installieren nichts und sehen nie Daten eurer Kunden. Wir arbeiten mit der Evidenz, die euer Team liefert: Tool-Listen, Rechnungen, Fragebogen-Antworten. Deshalb braucht ihr kein Lieferanten-Onboarding und keinen monatelangen Security-Review — und deshalb kann die Diagnose nächste Woche starten.
Für wen es passt — und für wen nicht
Es funktioniert am besten, wenn es real etwas zu ordnen gibt. Es passt, wenn ihr euch in diesen Signalen wiedererkennt; wenn nicht, sagen wir es im ersten Gespräch.
- Mitarbeitende nutzen KI bereits mit Kundendaten, Verträgen oder internen Informationen.
- Ihr zahlt Copilot, ChatGPT oder eine andere Suite und wisst nicht, ob und was sie bringt.
- Recht oder IT hat KI gestoppt, während das Geschäft vorwärts drängt.
- Ein Großkunde verlangt Nachweise, wie ihr KI kontrolliert.
- Es passt nicht, wenn ihr Individualsoftware sucht oder weniger als 15 Mitarbeitende habt.
Entscheidend ist der richtige Kontrollgrad.
Was, wenn wir bereits ChatGPT, Copilot oder Gemini nutzen?
Umso besser: die Diagnose beginnt beim Bestehenden. Wir messen reale Nutzung, Kosten und Risiko dessen, was ihr schon bezahlt — und die Route kann lauten, eure Suite zu behalten: konfiguriert und mit Regeln. Wir verkaufen keine Plattform per Default.
Wie viel Zeit kostet es mein Team?
Eine interne verantwortliche Person investiert insgesamt 3-4 Stunden. Der Rest des Teams: 15 Minuten Fragebogen und teils ein 45-Minuten-Interview. Der Betrieb läuft ungestört weiter.
Was passiert danach?
Alle Ergebnisse gehören euch, ohne Abhängigkeit von uns. Empfiehlt die Route eine Umsetzung (private Umgebung, Automationen oder Schulung), erhaltet ihr ein Angebot mit Umfang und Preis. Die Entscheidung liegt bei euch.
Das erste Gespräch dauert 30 Minuten und gibt euch bereits Kriterien.
Wir sagen euch, ob euer Fall Richtlinien braucht, eine private Umgebung oder keins von beidem. Ohne Verpflichtung, ohne 40-Folien-Deck.
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